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Comment réclamer des pénalités de retard à ses clients ?

Les factures impayées constituent une préoccupation croissante pour les entrepreneurs surtout s’ils ont  des factures à payer. Cela devient non seulement un fardeau financier, mais aussi émotionnel. La bonne nouvelle est qu’il existe un moyen facile et professionnel  qu’ils peuvent opter pour réduire les risques de retard de paiement et pour encourager les clients à payer à temps :la pénalité  de retard

Qu’est-ce qu’une pénalité de retard et pourquoi elle est importante ?

La pénalité de retard est un frais supplémentaire que les entrepreneurs ajoutent à la facture d’un client  si ce dernier  ne paie pas son dû à la date d’échéance. Imposer  des frais de retard peut accélérer le paiement de l’argent dû et réduire  les risques des mauvais payeurs. Cela vous évitera de recourir à une agence de recouvrement, les poursuites judiciaires onéreuses ainsi que de balancer  des clients dans des sites en ligne  comme les-mauvais-payeurs.com, bref les conflits avec vos clients.   De plus, cette pénalité de retard est parfaitement légale. Il ne devrait y avoir aucune confusion lors de son exécution

Assurez-vous de mentionner les frais de retard dans vos contrats.

Avant de pouvoir facturer des frais de retard, vous devez avoir un contrat écrit signé par vous et vos clients. De cette façon, ces derniers  comprennent bien leurs obligations. Le contrat  doit indiquer clairement le délai de paiement de la facture, généralement  30 jours s à compter de la  date de facturation. Cela signifie que si le fournisseur envoie une facture datée du premier jour du mois, le paiement devrait être reçu au plus tard le 30e jour  de ce mois. Il doit également  présenter   t le montant de la pénalité de retard au cas où le client ne respecte pas  le délai convenu.  Il n’est pas nécessaire que le montant soit élevé. Un frais typique de 10à 15 % par an équivaut à 1%   à  1,5% par  d’intérêt par mois après la date d’échéance du paiement est considéré comme raisonnable.

Ce que vous devez faire avant d’appliquer une pénalité de retard

Avant de facturer une pénalité de  retard, vous devez rappeler aux clients leurs dûs. Certains clients sont oublieux ou occupés  et parfois l’envoi d’un rappel de paiement par courrier électronique  avant la date d’échéance suffit à les inciter à payer. Une fois que les clients ont dépassé leur échéance, vous pouvez appliquer les frais de retard. Envoyez une autre  lettre informant le client que son paiement est en retard. Cependant, ce n’est pas parce que vous avez une politique de paiement tardif que vous devez l’appliquer à chaque occasion. Par exemple, un client peut être confronté à un défi personnel comme faire face au deuil et ne peut pas vous payer à temps.  Il est donc essentiel d’évaluer chaque situation et d’éviter d’’imposer  la même politique à tout le monde

Et si les clients refusent toujours de payer sans une bonne raison ?

Si vous avez fait tout ce que vous pouviez et qu’un client ne payait toujours pas son dû,  c’est seulement là que vous devez passer le problème au niveau supérieur en engageant un avocat ou une agence de recouvrement, recourir à une action en justice  ou le balancer dans les listes de mauvais payeur en ligne.

 

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